Règlement financier

Table des matières

1.                Dispositions générales. 4

1.1.       Réglementation. 4

1.2.       Cas non prévus. 4

1.3.       Formulaire. 4

1.4.       Parking, amendes et frais similaires. 4

1.5.       Validation. 4

2.                Rétribution leçons / Remboursement formation moniteurs·trices. 4

2.1.       Leçons données. 4

2.2.       Remboursement des frais d’inscription aux cours. 4

3.                Subventions, subsides et recettes diverses. 5

3.1.       Subventions J+S. 5

3.2.       Coach J+S. 5

3.3.       Subsides, dons. 5

3.4.       Bénéfice des manifestations. 5

4.                Concours. 5

4.1.       Frais. 5

4.2.       Tenues de concours. 5

5.                Indemnités des membres du Comité. 5

5.1.       Exonération. 5

5.2.       Repas annuel 6

6.                Cadeaux. 6

6.1.       Année de Comité. 6

6.2.       Départ du Comité. 6

6.3.       Honoraires, honoraires jubilaires. 6

7.                Activités annexes. 6

7.1.       Sorties annexes. 6

7.2.       20km de Lausanne, Marathon de Lausanne et autres
manifestations où sont engagés des membres. 6

7.3.       Journée interne de la société. 6

8.                Dispositions finales. 7

1.  Dispositions générales

1.1.                 Réglementation

Le présent règlement financier régit l’attribution d’indemnités et la prise en charge des frais au sein de la FSG Lausanne-Ville.

1.2.                 Cas non prévus

Les situations et montants non prévus dans le présent règlement doivent recevoir l’approbation du Comité.

1.3.                 Formulaire

Seules les notes de frais présentées sur le formulaire officiel, signée du RT et accompagnées des tickets justificatifs seront remboursées. Ce formulaire est disponible sur notre programme ClubDesk.

1.4.                 Parking, amendes et frais similaires

Les frais de parking, amendes de la circulation routière et autres frais similaires ne sont pas pris en charge.

1.5.                 Validation

Les notes de frais et les décomptes divers doivent être transmis, avec la signature du RT, au plus tard le 20 juin et le 20 décembre de l’année en cours au responsable financier.

2.  Rétribution leçons / Remboursement formation moniteurs·trices

2.1.                 Leçons données

  • Hommes – Dames (la leçon)                                                                                        CHF 30.00
  • Actifs – Freesports (montant forfaitaire par groupe)                               CHF800.00
  • Indemnités leçons Jeunesse (selon cas, voir grille annexée)    

2.2.                 Remboursement des frais d’inscription aux cours

Les frais d’inscription pour une formation ou un CP J+S/ESA sont remboursés en totalité. Les autres cours de perfectionnement sont remboursés jusqu’à concurrence de CHF 200.00 / an sur présentation de la facture originale (GymVaud ou FSG).

Toute formation doit être validée par le responsable des moniteurs·trices avant l’inscription. En cas de cours J+S, un remboursement partiel peut-être demandé en cas de démission dans les 3 ans après la formation.

3.  Subventions, subsides et recettes diverses

3.1.                 Subventions J+S

Les subventions sont gérées par la société.

La subvention J+S est reversée aux différents moniteurs·trices, une fois le décompte annuel établi.

3.2.                 Coach J+S

Le coach J+S reçoit un forfait annuel selon le décompte J+S.

3.3.                 Subsides, dons

La totalité des subsides, des dons et soutiens financiers reste à la société.

3.4.                 Bénéfice des manifestations

Lorsque la FSG Lausanne-Ville met sur pied des compétitions externes, le groupement organisateur dispose de 10% du bénéfice net pour des événements extragymniques.

4.  Concours

4.1.                 Frais

La société prend, généralement, en charge les frais liés aux concours, une participation proportionnelle à la charge du concours peut être demandée à chaque gymnaste.

4.2.                 Tenues de concours

La société prend en charge CHF 30.00 tous les 3 ans par tenue de concours (justaucorps, t-shirt, etc.) par gymnaste. Tous les achats doivent être prévus dans le budget de l’année.

Une indemnité de CHF 25.00 annuel est demandée pour l’entretien (nettoyage, réparation) des justaucorps pour les groupes « concours ».

Le·la responsable des finances tient à jour un plan des investissements pour la prévision des nouvelles tenues.

5.  Indemnités des membres du Comité

5.1.                 Exonération

Les membres du Comité sont exonérés de la cotisation.

5.2.                 Repas annuel

Chaque personne active au sein du Comité tout ou partie de l’année peut se voir offrir un repas annuel organisé par celui-ci.

6.  Cadeaux

Le Comité se réserve le droit d’offrir un présent aux membres méritants.

6.1.                 Année de Comité

Chaque dizaine d’années de Comité est remercié par une attention sous la forme d’un cadeau.

6.2.                 Départ du Comité

Lors de son départ du Comité, le membre reçoit un présent en remerciement pour ses années de fonction dont la valeur est fixée par le Comité.

6.3.                 Honoraires, honoraires jubilaires

A 25 ans et 50 ans de sociétariat, les membres reçoivent une attention sous la forme d’un diplôme.

7.  Activités annexes

7.1.                 Sorties annexes

Chaque groupe peut demander, jusqu’à concurrence de CHF 10.00 par gymnaste présent et par année civile pour une sortie agape ou autre.

7.2.                  20km de Lausanne, Marathon de Lausanne et autres manifestations où sont engagés des membres

La participation des membres de la FSG LV est défrayée par les comités organisateurs lausannois. La somme reçue revient à la société.

7.3.                 Journée interne de la société

Lors de l’organisation d’une journée interne, les frais sont pris en charge par la société, qui recevra en outre l’entier des éventuels bénéfices. Le groupement organisateur aura à sa disposition le 10% du bénéfice net pour des événements extragymniques.

8.  Dispositions finales

Tous les cas non prévus par le présent règlement sont discutés et décidés en séance de Comité, dans l’esprit des statuts et règlements en vigueur.

Ce règlement est adopté par le Comité lors de sa séance du 6 mai 2024. Applicable dès le 1er janvier 2024.

Au nom de la FSG Société Lausanne-ViIIe

Le président : André Tillmanns

Les responsables financières : Muriel Tillmanns et Valérie Guex

6 mai 2024